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兰生园公墓新闻资讯:园区档案管理数字化服务启动
发布时间:2026-10-27 01:00:00

兰生园公墓近期启动档案管理数字化服务,将园区内墓位信息、业务记录等纸质档案逐步转化为电子数据,并建立统一检索系统。此举旨在提高档案查询效率,减少人工翻找环节,为家属办理业务提供更便捷的信息支持。

兰生园公墓新闻资讯:园区档案管理数字化服务启动

数字化档案系统覆盖墓位位置、使用状态、维护记录等核心信息,工作人员可通过内部平台快速调取所需资料。在办理墓位咨询、变更或祭扫登记时,系统能即时核对信息,缩短家属等待时间,同时降低人工记录可能产生的误差。

园区负责人介绍,档案数字化工作分阶段推进,目前已完成的档案经过多轮校验,确保数据与原始纸质记录一致。对于涉及隐私的内容,系统设置了权限管理,仅授权岗位可查看,保障信息安全。

兰生园公墓新闻资讯:园区档案管理数字化服务启动

未来,兰生园公墓还将根据实际使用情况优化检索功能,并探索与线上服务平台对接,让家属在到园前即可通过正规渠道了解相关档案信息。园区提醒,如有档案查询需求,可拨打 15620040016 提前咨询,工作人员将协助安排。

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